根据《关于做好湖南工程学院基层分工会换届选举工作的通知》（校工字〔2019〕18号）文件精神，2020年5月14日上午，体育教学部分工会在体育馆看台207会议室进行了新一届教职工代表大会、工会会员代表选举大会，会议由体育教学部分工会主席黄琴主持。

会上，黄琴向全体教师宣读了《通知》的相关文件精神，强调了选举要求和规则，通报了本次大会应到与实到人数，宣布了大会监票人、计票人名单，候选人名单，并介绍候选人情况，要求大家公平、公正评选出真正代表教职工利益的职工代表。选举严格按照学校规定相关程序，前期酝酿、协商产生的代表候选人经过正式选举，采取无记名投票的办法，张力、杨水金、段爱明、黄琴当选学校“双代会”代表。